第40回大学版画展

搬入

搬入方法

• ＜直接 及び 各大学依頼業者搬入＞
• ・各大学で直接搬入、又は地区の運送業者に依託。
• ・個人での搬入は不可。必ず大学ごとに搬入して下さい。
• 美術館搬入口で受付け担当学生のチェックを受けて下さい。
• ＜学会委託搬入＞
• 委託搬入の際は梱包材に「出品表／委託搬入用」を貼って下さい。
• 発送の際、伝票の追跡番号を控えておいて下さい。
• 梱包は30kg 以内にし、搬入、搬出しやすいように工夫して下さい。
• 搬出時の梱包は、基本的に搬入時の梱包材をそのまま使用します。
• 解梱時に梱包材が破損しない工夫を各校で行なって下さい。
• 　上記受付日の時間内に必着するように手配して下さい。
• 平成26 年度よりヤマト運輸（ヤマト便）による委託搬入が対応不可能となりました。各地の営業所で発送受付が可能な場合であっても、町田の集配所で対応しきれず、上記の搬入日時に配達出来ない恐れがあるとのことです。業者委託搬入を希望される大学におかれましては、ヤマト運輸以外の運送業者をご検討ください
• 作品（梱包）サイズが大きく、出品点数（梱包数）の多い大学におかれましては、「日通アロー便」「SGムービング」「プラスカーゴサービス」「大宝運輸」など各地区において条件にあった運送業者、サービスをご検討のうえ、各大学において搬入・搬出を合わせて依頼してください。

搬出

• 〈直接及び各大学依頼業者搬出〉
• ・個人の搬出は不可。必ず各校ごとに搬出。
• ・搬出時、搬出係のチェックを受けて下さい。
• 〈学会委託搬出〉
• ・学会の指定業者に委託。（送料は着払いとする）
• ・必ず返送代表者１名と返送先の住所を記入してください。
• 学会委託搬出に関する注意事項
  １：大学版画展の搬出日が冬季休業期間になる大学・学校が多いため、作品は各校ごとにまとめて、原則的に各校の代表学生の自宅に送ります。それ以外に返送先の指定がある場合は、出品データ提出の際、返送先をご指定下さい。その際、確実に受け取りが出来る返送先の指定をお願い致します。
• ２：委託搬出では、ヤマト運輸の着払いを利用する予定です。梱包の大きさ・数により上下しますが、それなりの料金がかかります。発送後、作品を受け取られてからの苦情等には対応できませんので、料金の面で不安がある場合は、事前におおよその料金の確認を行なった上、学会委託搬出を希望するようにして下さい。
  ３：到着日時指定は基本的にできません。学会委託搬出が運送業者の繁忙期と重なるため、1~3 日の幅をもっての扱いとなることをご了承下さい。発送後、伝票番号等を展覧会事務局より返送先（代表者）へお知らせしますので、到着日時の確認を行う場合は、各業者の最寄りの営業所にお問い合わせ下さい。
  ４：梱包材は再利用します。搬出の際、再梱包作業が簡便に行えるよう、梱包の工夫をお願い致します。
• ※前項〈業者委託搬入〉の箇所で説明の通り、ヤマト運輸（ヤマト便）による搬入出の対応が、かなり制限されて来ている状況ですので、作品（梱包）サイズが大きく、作品点数（梱包数）が多い大学におかれましては、出来る限り「各大学依頼業者搬入出」を検討された上で、直接業者にご依頼いただき、学会委託搬出はお選びにならないようご協力お願い致します。
• ※場合によっては、年内の集荷／発送が出来ないことも考えられますのでご承知おきください。

作品

• 内容
• 版による表現。原則として平面作品に限る。
• ※展示の際、電気や水を使用、腐敗するようなものは不可。
• ※単体の額装作品に限ります。組み合わせ作業が必要な組作品は不可。
• ※床置き、又は展示台を必要とする作品は原則として不可。
• ※判断が困難な出品作品がある場合、当該学生の担当教員は、事前に展覧会事務局に連絡の上、作品の規定について確認し協議すること。
• 出品数
• 学生数調査アンケートをもとに決定した出品数を展覧会事務局より連絡。
• 学校に在籍する学生の作品。学校割当人数を超えない。一人１点。
• サイズ
• ・例年同様、参加人数に応じて各校の壁面長が決まります。
• ・原則として出品者一人あたり幅１m 以内。サイズを超える場合は２段掛け。
• 出品表について
• ・作品（額装）の裏面右上に、必ず「出品表No.1」を貼り付ける。
• ・個別作品の外箱に「出品表No.2」を糊付けする。
• ・作品のフレームに、表から見えるように「出品表No.3」を貼る。

額装

• ・アクリル等、丈夫な額装をする。（ガラスの使用不可）
• 額装、パネル貼り等形態を問わず、必ず展示用の丈夫な紐を付ける。
• ・落下防止のため作品の軽量化等、破損の防止を心掛ける。
• ・両面テープなどで直接止めないなど、作品が傷まない額装を心掛ける。
• ・組作品を出品する場合、必ず一つの額装内におさめること。
• ※額装が別々の場合は二点とみなし、一点のみの陳列になります。粗雑な額装、ヒートン、フック等が付けられていない作品が毎年見受けられます。必ず期間中展示に耐え得る額装、また展示作業が円滑に進むような額装をお願い致します。
• 尚、あまりにひどい額装の作品については、展示を差し控えることもありえますので、注意して下さい。
• 以下、美術館からの通達事項ですので周知して下さい。
  額装は会期中に落下、破損等起きないようにきちんとすること。
  展示中に問題が生じた場合は本人が直しに来ること。
  状態、状況によっては会場から撤去する場合があります。

賞

• 『町田市立国際版画美術館収蔵賞』
• 30点程度（本学会会員による選考）
• 受賞作品は美術館に収蔵され、受賞者には賞状と賞金が授与されます。
• 受賞作品は平面作品の状態での収蔵とします。撤去の際に額装を外しますのできれいなシートの状態に戻せる方法で額装して下さい。
• パネル張り等、シートに戻すことが難しい作品については、搬出撤去日に同一作品を美術館に必ず提出して下さい。
• 『観客賞』
• 1点（観覧者による選考）。受賞者には賞状授与。
• 来場投票者の中から抽選で５名に会員の作品をプレゼント。

応募書類

• 出品者・作品データ
• 10月16日（金）※必着・厳守
• ※完全データ提出となっております。（詳細は別紙参照）
• ※データ提出後の題名等、内容の変更には対応出来ません。
• ※学内講評日等の都合で提出が間に合わない場合は、その旨ご連絡ください。
• ※記入漏れの無いようにして期日までに下記アドレス宛にデータを送付して下さい。出品目録として印刷します。
• ※①出品要項、②出品者・出品作品データリスト、③出品表No.1, No.2 は、版画学会ホームページからもダウンロード可能です。
• 学生作品販売
• 各校のご担当者様宛に書類を発送しておりますので、詳細はそちらでご確認下さい。
• 他、質問等がございましたら下記までご連絡下さい。
• 多摩美術大学版画研究室　担当：石橋
  Tel：042-679-5621

出品表ダウンロード

• 下記のリンクから提出用書類をダウンロードできます。
• Windowsの方は右クリックして「対象をファイルに保存」を選択、Macの方はControl ＋ クリックをし「リンク先を保存」を選択してください。

• 書類一式
• 出品要項／Word形式　 PDF形式
• 出品表1.2
• 出品者作品データリストシート
• 出品者作品データリストシート（提出用）

お問い合わせ

• 出品に関する問い合わせは、全て展覧会事務局にご連絡下さい。
• 美術館では問い合わせに対応する業務を一切行っておりません。ご注意下さい。